公司员工兴趣小组换届活动方案

一、活动背景

随着新一年开始，季家兴趣小组这只充满激情与智慧的队伍，得到了季家全体战友的认可，战友们在游戏与运动中得到锻炼和提升。为做好新老队长的交接工作和顺利开展2021年的兴趣小组建设工作，也为团队补充新的能源，注入新的活力，在此举办兴趣小组换届仪式。

二、活动目的

总结2020年的兴趣小组活动开展，对过去一年兴趣小组成员所做贡献表示肯定和感谢，为更好的落实组织换届工作，挑选出下一任组织负责人，不断为组织补充新生力量，使组织继续向前迈进。

三、活动时间

待定

四、活动地点

待定

五、活动对象

小球社、足球社、篮球社、桌游社成员以及想参加兴趣小组的成员

六、活动主办方

季家职能部门

七、活动协办方

季家兴趣小组成员

八、活动主题

兴趣小组换届

九、活动内容

活动前期：

1、职能后线出兴趣小组换届策划书，共同商议决定策划案

2、职能部提前邀请参加成员，制作座位表和邀请函

3、职能部邀请函的发放，准备活动材料和相应流程的幻灯片

4、企划部制作海报和横幅由职能部摆放着活动现场

5、职能部现场布置和维持现场秩序，以及签到工作的进行

6、职能部确定兴趣小组队长交接仪式（球拍、篮球、足球、桌游牌）

7、竞选人员竞选ppt，演讲稿。

8、兴趣小组联系方式确定（展现在活动现场）

9、新成员加入仪式确定（同新队长一起上台宣读口号）

10、确定活动主持人

活动中期：1、活动负责人提前到场布置活动现场，组织签到仪式

2、分配好各小组成员位置，竞选人的位置

3、试用多媒体是否可以正常使用

4、在上台前抽签决定上台顺序

5、职能部提前到场维持现场秩序，进行指引接待，解决临时问题

6、活动期间向博竞做好活动记录和拍照等工作

7、活动结束所有参会成员集体留影

8、人员有序离场

活动后期：1、职能部清理整理会场，归还设施

2、向博竞做好活动总结记录，整理资料归档

3、企划写新闻稿和公众号的发布，做好活动后的影响力

4、职能部做工作总结

十、活动流程

1、主持人介绍各位到场嘉宾，宣布本次换届大会开始

2、主持人公布候选人名单

3、职能部发放选票

4、候选人根据抽签顺序依次上台演讲竞选

5、参会成员投票职能部并整理投票结果

6、主持人宣布结果并进行新老队长交接仪式

7、上一任队长讲话做工作总结，提出对新任的寄语

8、新一任小组负责人带领新入会成员上台进行入会仪式

9、陶先生上台致辞，并对新任队长提出鼓励和要求

10、大会结束，主持人致结束语，感谢各位嘉宾

11、所有嘉宾和兴趣小组成员合影留念

十一、活动说明

竞选结束后，在公众号公示信任队长，并做兴趣小组宣传及招新人

竞选人演讲时间控制在三分钟

竞选人提前提交《季家兴趣小组竞选自检表》到职能部

十二、活动预算

十二、注意事项

1、所有候选人必须穿正装出席

2、大会注意会场纪律

3、签到人员注意仪容仪表和礼貌用语

4、活动各环节素材记录完整

下见附录！

附录一

《季家兴趣小组竞选自检表》