各位领导、同志们:
京石北京长阳梁场主要承担的中铁二十二局京石项目部制架梁场建设和制架梁工作,由于京石客专设计理念新、建造标准高加上客运专线工期紧、任务重等特点,从工程安全质量、文明施工、环境保护等一系列管理体系要求极高,相应成本将大幅度增加,特别是业主将工期提前后,工期控制和成本控制压力非常大.目前工程进度、质量及安全文明处于受控状态。梁场经营管理方面成效显著,总结如下:
一、梁场任务情况
长阳制梁场工程于08年8月开工,共需制架箱梁414片,后由于业主要求,从电气化局调剂制架梁任务110片,共计预制箱梁524片,需完成产值4.5亿元。根据京石客专设计理念新、建造标准高,.而且施工任务重、工期紧等特点,从工程安全质量、文明施工、环境保护等一系列管理体系要求极高,为了更好地要求完成任务,长阳制梁场采取了增加钢筋绑扎台座,锅炉等多种措施来缓解施工任务紧情况。
二、注重项目前期策划工作
长阳制梁场领导高度重视梁场前期策划工作,并在工程开工时亲自主持实施,包括梁场规划布局,机构设置、机械设备配置、工程分包、施工组织设计优化、成本测算分析、等一系列策划工作。通过分析策划,预见了工程施工的重点、难点和经营风险,做到心中有数,从而有的放矢的避免各种风险。建场中,以科技创新为突破口,不断探索新工艺、新技术,优化总体设计方案,以创新创效为准绳,以开源节流为主抓手,实现资源最省(占地、机械、人员配置少),布局最优,与兄弟单位同规模梁场建场费用相比,花费最低。
三、加强施工过程控制,强化内部管理。
1、强调团队的执行力,确保工程实现全面良好履约。
长阳制梁场将实现工程施工进度、质量及安全文明的全面良好履约放在所有工作的首位,通过内部岗位责任制等一套有效的管理机制,辅以各种奖罚办法,加上梁场管理人员的示范带头作用,把全体职工紧紧的团结在一起,大家都能主动自发的开展各自工作,将施工管理型项目的优势发挥出来。目前工程履约良好,得到了监理及业主肯定。
梁场还清楚的认识到加强对外协队伍的控制管理是确保工程良好履约的关键环节,因为大部分的具体施工工作都是通过外协队伍完成的,将所有外协队伍融入团队中来。在经营方面对外协队伍坚持双赢的思路,通过工序分包,选择履约能力强、信誉度高,并有成功合作经历的外协队伍;合同谈判时不过分压低单价,而是采用合理单价,施工过程中外协队伍保证履约好的外协队伍都能赚钱。在管理方面强调“服务”与“监管”并行,通过各职能部门和作业队良好的服务提高外协队伍的施工效率和管理水平,以增加其盈利水平,从而提高外协队伍的生产积极性。为了加强对外协队伍的“监管”力度及时能与各劳务队联系,劳务队主要管理人员跟职工一样,采取离场必须请假条制度,保证施工工作面24小时不离技术管理人员,并深入外协队伍作业班组掌握各种情况,以利于及时的、有针对性的解决出现的问题,对外协队伍施工质量和施工安全起到了很好的过程监控。并且梁场每月及每周一还定期组织一次大检查,由各部门人员参加,主要针对安全、文明施工及劳务队伍驻地的检查并拍照,检查完后组织各劳务队老板及带班人员到会议室开会,对检查中发现的安全隐患现场做好整改,并在会上由各部门人员针对检查结果评出名次并实行重奖重罚制度,现场对检查靠前的劳务队进行奖励。到目前为止,各劳务队均能服从梁场的管理,积极主动的配合梁场完成各项施工任务。
2、提高精细化管理水平,加强成本控制。
定期进行成本核算。每月进行成本核算,每月在成本核算的基础上开展生产经营分析活动,控制好的方面进行表扬激励,发现问题及时整改。
内部管理制度化。建立了完善的内部经济责任制核算体系,制定了工程分包结算管理办法、物资设备管理办法等管理制度,还就主要成本控制源钢筋、混凝土方面分别制定了专项管理办法。将材料、机械设备的管理等融入内部经济责任制,内部经济责任制不仅仅只是工资核算制度,同时成为梁场的成本控制核算和监督体系,通过定期核算对比,及时发现和杜绝成本控制的漏洞,督促各作业队严格落实各项规章制度,将各项基础管理工作做到精细化,有效的降低成本消耗。
材料和机械设备管理精细化。材料和机械设备方面成本占工程产值的绝大部分,梁场始终将其作为成本控制的重中之重。
工程材料成本约占总成本的2/3,而目前主材一般由甲供,因此我们梁场只能从量上来控制,我们对进出梁场所有物资实行进出门证,凡每天进出场由必须先到门卫登记并开进出门证,然后由物资材料员根据过磅重量或点验数量如实填写进出门证内容并签名,然后出场时由门卫签字核实车辆,收进出门证,第二天早上把进出门证交至计划部登记,再由计划主管和物资主管核对数量,避免出现问题、漏洞。对其他由项目自行采购。我们坚持广捕信息,货比三家,择优择良。
梁场对各大主材均分别制定了管理办法,明确各相关单位人员的职责,并制定了奖罚措施,各责任单位严格按照程序办理,做到有条不紊。由物供部总体负责,各管理部门密切协作。物供部对材料领用消耗进行过程控制和管理,每月坚持准确盘库;工程部做好使用计划,尽量从措施上加以节约控制;计划部做好监管和核算工作,把好最后一道关。
梁场在钢筋下料方面所采取大量的措施,在下料时,在满足规范要求下,尽量采取负误差,对钢筋过长或者过短方面,我们采取了钢筋对焊,及要求各劳务队和工程部之间相互沟通、相互配合,比如说有的钢筋在这队伍不能用的就转到能用这样钢筋的劳务队去,充分利用了钢筋,达到钢筋的最大利用率,这样就减少了钢筋的不必要浪费,从而就减少了我们的成本。共同控制钢筋加工损耗,充分的利用钢筋加工余料。梁场并制定配套的奖罚办法,并定期考核执行。
设备部指定专人负责机械设备的监管工作,重点加强现场的管理,主要是如何尽可能的提高机械设备的使用率和使用效率,同时加强机械设备的维护保养工作。通过经济责任制将机械设备的使用效益反映出来,与综合队的结算产值挂钩,取得了较好的效果,很好的保障了施工生产,节约了施工成本。
3、规范劳务验工计价,落实责任成本管理
梁场各项工序施工承包单价经公司合同部审核确定后,梁场严格按照合同内容进行现场收方和验工计价。每月由合同部、工程部、安质部、物资和设备部以及劳务单位负责人组成验工计价小组对各劳务对当月实际完成的合格工程数量进行验工确认。经梁场主管领导,梁场经理,项目部经理审核后再予以验工计价。
现场发生的临时用工、临时工程和机械使用均需将时间、地点、施工人数和数量记录清楚,便于查验。并须由现场负责人当场签字,经计划部核实,主管领导审核才有效。
作为建筑施工企业,追求效益是永远的主题,效益的来源最直接最有效的途径就是通过我们的成本管理来体现。长阳梁场结合自身面临的实际情况,坚持“以效益为中心”的原则,形成“成本在我心中,降耗在我手中”,把成本管理落实在每一道工序、每一个环节和各职能部门。
钢筋施工定额规定损耗系数为2.5%,经过现场调查摸排,综合考虑钢筋设计尺寸后,为达到合理配置资源,在满足技术规范的前提下,将原作为废钢筋处理的短钢筋通过对焊和作为预埋套筒连接钢筋而得以利用。充分利用可以接长的边角余料,降低余料数量,提高钢筋的可利用率,从而使钢筋的损耗系数降到1%。并与劳务队签订钢筋损耗奖罚措施,有效的激励了劳务队节约用料的积极性。
对于合同中规定的甲供材料每月根据劳务对完成的工程数量,由工程部计算出设计数量,物资部门盘点实际使用数量和库存数量,对其材料使用按照合同中约定的正常施工损耗进行有效的考核,超耗则分析情况,并由劳务队组承担相应的费用。其他二三项料和周转材料则根据实际使用情况进行考核,若因劳务队不正当使用造成损坏或丢失以及周转材料未达到正常的周转次数,劳务队都应承担相应的责任,由物资部考核后经计划部在计价中进行扣除。
制架梁标后经营可挖潜的变更项目较少,但标后经营的增收节支和开源节流仍有潜力可挖,如工期提前可追加工期赶工措施费等。另加强安全质量管理,加快施工进度是提升企业形象和信誉的法宝。长阳梁场在京石项目部和公司的坚强领导下,将继续加强现场合同管理和成本管理,为企业创造最大化的经济效益和企业的发展做出更大的贡献!